出張準備は、まるでRPGの装備選び!忘れ物なしで冒険へGO!
皆さん、こんにちは! 近々、出張を控えているのですが、準備って本当に大変ですよね…。 特に、忘れ物をすると現地でテンションだだ下がりになるので、入念な準備が不可欠! そこで、今回は「出張持ち物リスト&最終確認事項」をブログ形式でシェアしたいと思います。これを読めば、あなたも出張マスターに
第1章:旅の必需品! 装備を整えよう
まずは、私の相棒たちをご紹介!
充電系アイテム
- iPhone、iPad
- USB-C充電ケーブル、Lightningケーブル
- モバイルバッテリー Anker PowerCore III Fusion 5000(前日夜にフル充電済み!)
- Apple Watch充電ケーブル、スマートウォッチ充電器(最終確認事項でチェック!)HUAWEI WATCH FIT 3の場合は、充電器持って行く必要なし
- Apple Pencil
- ワイヤレスイヤホン、AirPods
最近はガジェットが多いので、充電環境は死活問題! 前日夜のフル充電は鉄則です。
チケット&書類
- 航空券QRコード ウォレットに入れておく
念のため、紙でも持っておくと安心。 - 新幹線チケット
金山から名古屋駅に向かう途中で買えばOK。スマートEXは必須。交通系ICカード(Suicaなど)の登録も必ず。
お助けアイテム
- ハブラシ、フロス、残り少ない歯みがき粉
ホテルのアメニティも良いけど、やっぱり自分のものが一番! - 絆創膏、バファリン、花粉症の薬、シダキュア、アメ
体調不良は敵! 常備薬があると心強い。
防寒具
- カイロ
- ヒートテック、ヒートテックタイツ
出張先の気候は変わりやすいので、しっかり対策。
身だしなみ
- 靴下、下着、マスク→全部処分
- サングラス
- ひげそりはいらない 当日朝、剃っておく
(最終確認事項でチェック!) - 清潔感は大事! マスクはもはや必須アイテム。
ビジネスツール
- 名刺
- ETC
- 契約書セット
仕事の相棒たち。 忘れ物なんてもってのほか!
第2章:最終チェック! これで準備万端!
持ち物を揃えたら、最終確認!
バッグ
- リュックサックの大きさ・重さ確認
- 移動が多いので、軽くて動きやすいものがベスト。
- 大・中キャリーバッグ:預ける(20kgまで)
- 小キャリーバッグ:機内持ち込み(通常はリュックサック)
- ANA預け入れ荷物:20kg以内にする(大型荷物は時間がかかる)
預け荷物は重量制限に注意! 機内持ち込みは最小限に。
情報共有
- 宿泊先、スケジュールを共有
家族や職場に伝えておくと安心。 - 家のこと
カギを渡す
スムーズな連絡は仕事の基本。
エンタメ
- 動画、音楽をダウンロード
移動中の暇つぶしは大事!
※ここで注意! のぞみ・ANAのWi-Fiは当てにならないことが多いです。仕事をする予定なら、期待しない方が吉。大抵は失敗すると思っておきましょう。のぞみでのモバイル通信も途切れがちなので期待はできません。
書類
- 紙はスキャン
ペーパーレス化でスマートに。 - 名刺は多めに
第3章:心構え
- 荷物は少なく、時間に余裕を持って行動
- 仕事は7分目まで
余裕を持った行動が、良い仕事につながる!
いざ、出張へ!
持ち物と確認事項をしっかりチェックすれば、準備は完璧! 忘れ物なしで、最高のパフォーマンスを発揮してきます! 皆さんも、良い出張になりますように!